UniBrasil otimiza processos com software de Gestão Educacional da TOTVS

O UniBrasil Centro Universitário, de Curitiba (PR), implementou a solução de gestão educacional da TOTVS e gerencia, por meio do ERP, 23 cursos de graduação, além de pós-graduação e mestrado. Com um grande volume de processos internos, alunos e cursos, a instituição optou pela integração de ferramentas simples e eficientes, que maximizam resultados e investimentos.
Fundado em 2000, o UniBrasil sentiu a necessidade de implantar um sistema único, que interligasse as áreas financeira, acadêmica e institucional de maneira sinérgica e eficiente. A implantação da solução da TOTVS aconteceu em 2008, após um período de projeto e adequação às necessidades específicas da instituição.
Instituições de ensino superior são um universo à parte e precisam de um sistema que sustente seu crescimento sem a burocracia e o engessamento de atividades que são tão comuns na área. Atualmente, o sistema integra diversos setores, facilitando os processos de cobrança, distribuição de salas aos alunos, gestão acadêmica, matriz curricular, publicação de conteúdo das aulas, entre outras. Para Daniel Montenegro, aluno do curso de Direito, a interface é simples e fácil de usar. “Nós podemos consultar materiais que os professores disponibilizam online, consultar notas e retirar os boletos mensais em um só lugar, o que torna tudo mais prático”, conta o estudante.
O software de gestão educacional é a principal interface online de todos os públicos do UniBrasil, sejam administrativos, docentes ou discentes. Essa integração traz agilidade e segurança para a gestão e governança da instituição. Os alunos têm acesso à ferramenta desde o vestibular, passando por um acompanhamento em sua matrícula, até a sua formatura.
De acordo com Fernando César Rezende, gerente de TI do UniBrasil, a centralização de informações, além de garantir a confiabilidade dos dados, também otimizou o desempenho da equipe. “Com controles mais eficazes nas áreas pedagógicas, administrativas e financeiras, temos informações mais concretas e podemos concentrar esforços, focar e evoluir em outras áreas”, analisa ele.
Entre os diferenciais da solução oferecida pela TOTVS, Fernando Rezende destaca a possibilidade de montar e gerir processos seletivos, provas e simulados. “Nós conseguimos gerenciar desde a distribuição de salas aos alunos participantes da prova, até a montagem de provas diferentes para cada estudante”, explica o gerente. Com essa ferramenta, processos seletivos de vestibular são automatizados desde a captação dos candidatos, gestão financeira dos recursos envolvidos, gestão e distribuição dos participantes, desenvolvimento e correção das provas, até a fase de matrícula.
Soluções flexíveis e integradas
Os softwares de gestão educacional da TOTVS são baseados em módulos que otimizam os processos internos de instituições de ensino superior, facilitando o gerenciamento de estoque, área contábil e financeira, de acordo com as necessidades apresentadas. São soluções completas e flexíveis para cada perfil de segmento educacional, com mais de 1,5 milhão de alunos atendidos e cerca de 20 anos de experiência de mercado.
Outras soluções complementares podem ser inclusas no sistema principal, automatizando ainda mais a gestão integrada, como a Gestão de Capital Humano e soluções de e-Learning, por exemplo. Além da solução para ensino superior, a TOTVS também oferece softwares de gestão educacional para o ensino básico e educação continuada, sempre com foco na eficiência e na qualidade dos serviços prestados, com o melhor custo benefício.
Sobre a TOTVS
Top provedor de soluções de negócios para empresas de todos os portes, líder absoluta no mercado de SMB, atuando, além do backoffice, também de forma intensa no “core”/ “front office” dessas empresas com soluções integradas incluindo software de gestão, plataformas de colaboração e produtividade e consultoria, sendo uma das maiores provedoras de ERP Suíte do mundo, líder na América Latina, com mais de 50% de marketshare no Brasil. Considerada a 22ª marca mais valiosa do Brasil, segundo o ranking da BrandAnalytics. A TOTVS está presente em 39 países, entre filiais, franquias e centros de desenvolvimento. No Brasil, conta com 5 filiais, 52 franquias e 9 centros de desenvolvimento. No exterior, conta com mais 3 filiais, 15 franquias e 2 centros de desenvolvimento (Estados Unidos e México). Para mais informações, acesse o website www.totvs.com
Sobre o UniBrasil
Fundado em 2000, por professores doutores da Universidade Federal do Paraná, o UniBrasil Centro Universitário possui seis mil alunos em cursos de graduação, pós-graduação e mestrado. Além de excelência na formação, com corpo docente altamente qualificado, o UniBrasil promove a troca de experiências com programas de intercâmbio e bolsas internacionais, ações sustentáveis e adesão ao Global Compact da ONU e a cultura com o Grupo de Teatro UniBrasil Grutun!, além de apoiar pesquisas, com uma biblioteca com mais de 100 mil volumes e investimento em publicações. Com 150 mil metros quadrados, o campus do UniBrasil está localizado no bairro do Tarumã, na capital paranaense. A infraestrutura moderna oferece aos alunos estacionamento amplo, complexo esportivo com academia, quadra poliesportiva, piscinas aquecidas, modernos laboratórios de informática, um Núcleo Integrado de Comunicação com tecnologia de ponta e produção 100% HD,  além da Clínica Integrada de Saúde e o Núcleo de Prática Jurídica que oferecem serviços gratuitos à população.
Central Press 

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