Como código de barras pode ajudar a melhorar a produtividade da sua empresa

Sistema é uma das principais alternativas para melhorar toda a logística das companhias

O sonho de todas as empresas é conseguir realizar suas operações com custos reduzidos e processos otimizados. Uma das alternativas para melhorar toda a logística das companhias, certamente, é implementar um sistema de códigos de barras. Essa medida facilita bastante a gestão do estoque.

O código de barras nada mais é do que uma representação gráfica de dados numéricos ou alfanuméricos. A leitura dos dados é realizada através de um scanner, onde é emitido um raio vermelho que percorre todas as barras. Na escura, a luz é absorvida, enquanto na clara, ela é refletida novamente para o leitor. Os dados são compreendidos pelo computador, que os converte em letras ou números humano-legíveis.  O programa líder de impressão de etiquetas de códigos de barras, concebido para Windows, é o software BarTender.

Código de barras é imprescindível para gestão e automação de processos

O processo para uma empresa ganhar margem competitiva em logística requer precisão de tempo, rastreamento e consistência. Com isso, o código de barras é essencial para a gestão e automação de processos de empresas brasileiras, visto que ele possui essa precisão e eficiência. Além disso, a implantação desse sistema tem um custo baixo e pode ser usado no mundo todo.

O estudo “O uso do código de barras no Brasil: empresas e consumidores”, desenvolvido pela Associação Brasileira de Automação-GS1 Brasil em parceria com a consultoria H2R Pesquisas, mostrou que 80,65% das empresas têm seus produtos identificados por código de barras. A pesquisa consultou companhias dos mais variados segmentos de mercado e revelou o óbvio: em 42 anos de aplicação no mundo (32 no Brasil), esse sistema alterou a forma como as informações sobre produtos trafegam e influenciam a automação comercial na cadeia de abastecimento.

Quais as vantagens da utilização do código de barras?

Mesmo diante do surgimento de outras tecnologias, o uso do código de barras tem se mantido estável. É um sistema que está longe de se tornar obsoleto e cada vez mais vem se aprimorando com a integração computacional. Conheça alguns benefícios que o código pode trazer para a empresa:

  • Rapidez: o tempo de leitura de uma etiqueta de código de barras é equivalente ao toque de duas teclas do teclado pelo operador;
  • Acurácia: ele tem uma margem de erro de um em cada 3 milhões de caracteres. Se considerada a tecnologia a laser, cai para um em 70 milhões, significando maior integridade de dados;
  • Fácil implementação: pode ser facilmente aprendido por operadores de scanners de código de barras. É um processo que leva menos de 15 minutos;
  • Baixo custo: os custos do sistema são muito mais baixos que outros meios de entrada de dados. Isso se dá por conta da interface existente entre hardware e software;
  • Eficácia: o período de retorno do sistema é comprovadamente de 6 a 18 meses. O código de barras proporciona maior confiabilidade em uma ampla variedade de aplicações de coleta de dados.

Saiba como utilizar o sistema de código de barras

Como dito anteriormente, o software BarTender é o programa mais usado na impressão de etiquetas de códigos de barras. Sua utilização é tão fácil que mesmo os iniciantes poderão usufruir dessa ferramenta. Conheça algumas características dela:

  • Utilize modelos projetados ou crie o seu próprio;
  • Use centenas de símbolos e imagens ou importar seus próprios gráficos;
  • Construa ou utilize suas próprias fontes;
  • Crie o design de seus próprios formulários para entrada de dados;
  • Gere desde números de série simples até sequências de serialização personalizadas avançadas;
  • Formate seu texto à sua maneira através do Rich Text;
  • Melhore gráficos importados com controles de processamento de imagem de alta qualidade;
  • Tenha um link para gráficos externos para permitir mudanças dinâmicas.

Descubra como implantar um sistema de código de barras

Após toda essa leitura, despertou a vontade de instalar o sistema de código de barras em sua empresa? Então confirma algumas dicas para tornar a implementação mais eficiente:

  • Utilize apenas combinações apenas numéricas;
  • Codifique com números pares;
  • Priorize as barras mais largas;
  • Etiquetas com tamanho adequado e com impressão de boa qualidade.