Kit de Planilhas ajuda profissionais na gestão de RH e DP

As planilhas ajudam a resolver problemas complexos de forma rápida e objetiva

Kit de Planilhas ajuda profissionais na gestão de RH e DP

As planilhas foram desenvolvidas para serem um apoio prático e temporário, como ferramentas para a atuação de profissionais da área economizarem tempo na hora de resolverem problemas complexos

Com o objetivo de auxiliar profissionais de RH e DP a destravarem a rotina do time e promoverem uma gestão pautada por indicadores e com o foco em otimização do tempo e diminuição de retrabalho, o Consignet, uma empresa do DB1 Group, especializada em automação de consignados e benefícios com desconto em folha, desenvolveu o “Kit de Planilhas para a Gestão de RH e DP”.

De acordo com Yagor Mariano, coordenador de novos negócios do Consignet, “as planilhas foram desenvolvidas para serem um apoio prático e temporário, como ferramentas para a atuação de profissionais da área economizarem tempo na hora de resolverem problemas complexos”.

“Porém, o ideal seria automatizar alguns processos do RH, pois alivia a carga de trabalho e ‘libera’ os profissionais para uma atuação mais focada no bem-estar do colaborador e uma boa experiência na Jornada de Trabalho. As planilhas servem como um apoio para esse processo de mudança”, ressalta Yagor.

A Planilha de Aplicação – Matriz de Riscos e Oportunidades ajuda a classificar e priorizar problemas complexos. Ao mapear cada problema, é possível gerar os tipos de riscos e estabelecer um plano de ação para a solução mais assertiva.

Com base em um seleção nas colunas Definição, Probabilidade e Impacto, a coluna Análise demonstrará o nível de risco automaticamente, mudando de cor para que o profissional consiga ter uma análise visual dos problemas como um todo.

A Planilha de Aplicação – Indicadores de Desligamento ajuda a acompanhar os principais índices referentes aos desligamentos, como a porcentagem por motivo e por líder, bem como a Taxa de Desligamento, o Turn Over Geral e o Turn Over por Substituição.

Também permite acompanhar nos Dashboards a evolução de cada indicador e editar os dados como cargos, nomes dos líderes, setores, principais motivos de desligamento e justificativas padrão, alterando-os automaticamente na base.

Já a Planilha Plano de Ação – 5W2H permite descrever a tarefa a ser cumprida, o motivo, o responsável, o prazo, o local ou setor de realização, quais as principais ações e o custo, mudando de cor automaticamente de acordo com a classificação para que nenhuma tarefa deixe de ser concluída.

Esse kit de planilhas é a aplicação das metodologias apresentadas no início do ano no e-book “Como o RH e DP podem resolver problemas complexos”. Além do acesso ao e-book, esse kit também dá acesso ao Webinar ‘Clima Organizacional: Como melhorar e manter um bom clima em tempos de crise!’ e ao artigo ‘O que a pandemia ensina para uma atuação de RH automatizado e moderno?’.

Para fazer o download, basta acessar https://bit.ly/3lyX9NH.