Direito e tecnologia se unem e transformam as empresas

*Paula Renata Nogueira é contadora e sócia-diretora da Ative Certificado Digital.
*Paula Renata Nogueira é contadora e sócia-diretora da Ative Certificado Digital.
*Paula Renata Nogueira
Diante de um cenário cada vez mais acirrado, as parcerias comerciais ganham novos espaços no mercado. A união de esforços entre empresas de ramos complementares, portes semelhantes ou distintos possibilitam otimizar processos, usar a tecnologia como diferencial competitivo para ambas ganharem agilidade e conquistar novos clientes.

Entre os casos de sucesso já conhecidos, destaco a união da Samsung e Microsoft. As duas gigantes resolveram se unir para criar e desenvolver dispositivos com novas soluções, atingindo um novo público. Já a parceria do Grupo Pão de Açúcar e Multiplus permite que os clientes resgatem pontos do programa de fidelidade por produtos dos supermercados Pão de Açúcar ou Extra.

Redução de custos em 80%
Nesta linha de raciocínio, duas empresas de Curitiba deram um ótimo exemplo, enxergaram oportunidade de estreitar o relacionamento, aproveitar os potenciais complementares e decidiram somar esforços.

Enquanto a Ative emite o certificado digital e tem uma plataforma que permite assinar eletronicamente 99,9% dos documentos existentes, o escritório M2 Advocacia Corporativa providencia os contratos eletrônicos e ajuda os empreendedores a digitalizar toda operação do negócio.

Com isso, os clientes beneficiados por esse conjunto de fatores recebem atendimento individualizado e suporte em todas as etapas da digitalização, economizam tempo e dinheiro, reduzem custos operacionais em cerca de 80% em relação aos métodos tradicionais, eliminam arquivos físicos para guardar documentos, têm acesso às informações na palma da mão, adquirem toda a segurança jurídica e ainda já obedecem às regras da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Sem perda de tempo
Até pouco tempo, para assinar um documento era necessário ir ao escritório, fazer impressões de papel, se deslocar ao cartório, enviar por Correios, aguardar a chegada ao destino para que a outra parte fizesse a mesma coisa. Havia muita burocracia. Agora, tudo isso foi resumido em poucas horas.

Com a utilização dos contratos eletrônicos, as partes envolvidas nas negociações realizam acordos de vontade sobre determinados objetos com absoluta confiança jurídica, rapidez e com as mesmas cláusulas e teor dos modelos manuais. O que muda é a forma como o documento será assinado.

Já o uso do certificado digital permite assinar eletronicamente 99,9% de qualquer documento existente. Esse tipo de parceria deve ser incentivado, cada vez mais.

Segurança
Se por um lado alguns empreendedores ficam receosos quanto à utilização dos contratos eletrônicos e ainda preferem os formatos físicos, a mesma dúvida existe quando o assunto envolve a assinatura dos documentos.

Para ajudar no entendimento, saliento que os contratos eletrônicos são aceitos por entidades públicas e particulares em todo território nacional. Atualmente, 100% das demandas do Tribunal de Justiça do Paraná são realizadas via Processo Eletrônico Digital, o que permite aos usuários a consulta imediata sobre o andamento das ações.

Outros exemplos envolvem a Prefeitura de Curitiba. O órgão municipal estima que até o fim de 2021 esteja com 100% dos serviços tributários oferecidos de forma eletrônica, ficando a critério do cidadão o atendimento a distância ou presencial.

Na mesma linha de raciocínio, desde agosto de 2020, todos os processos na Junta Comercial do Paraná também são feitos de maneira eletrônica. Em abril de 2021, o empresário paranaense levou em média 1 dia e 14 horas para abrir um negócio no Estado. Quem não gosta de eficiência?

Criptografia
Lembro que a assinatura digital envolve tecnologia sofisticada, operações matemáticas que geram código único e um sistema de chaves criptografadas. Essas chaves possuem total eficácia para assegurar que um documento não foi alterado após ter sido assinado.

Também garantem que a pessoa que o assinou é de fato quem se apresenta como autor. Ao mesmo tempo, impedem que quem assinou o documento negue ser de sua autoria. Por isso, é a opção mais segura e viável de formalização no mundo digital.

O registro de cada transação ou uma simples mudança no documento permitem o seu rastreamento e contribuem de modo decisivo com as políticas de conformidade com as normas, leis, regulamentos, políticas e diretrizes das empresas, especialmente as do setor bancário e financeiro. Por isso, uma simples tentativa de adulteração faz com que a assinatura seja rompida.

Exemplos
Entre as companhias que já experimentaram os benefícios tecnológicos e dos meios eletrônicos para agilizar os negócios, destaque para a Associação Comercial do Paraná, Bluefit, Unimed, Azul, Ebanx e Grupo Massa.

Por isso, essa junção de competências individuais – do direito com a tecnologia – veio para ficar, já é uma realidade dentro e fora do Brasil, está revolucionando as empresas, acaba com toda e qualquer burocracia, perda de tempo e quem não se adequar ficará para trás.

Isso facilita e muito a vida dos empreendedores, abre novos caminhos, fomenta as parcerias comerciais e amplia os benefícios mútuos.

Crédito da foto
Amanda Lavorato

Últimas notícias

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor digite seu comentário!
Por favor, digite seu nome aqui