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Uma indústria que trabalha unicamente com roupas e deseja expandir suas operações para fabricar sapatos precisa seguir que caminho? Tradicionalmente, esse é um processo demorado – para não dizer caro. É necessário contratar alguém para realizar pesquisas, análise de mercado, empregar novos funcionários qualificados na fabricação de calçados – sem contar com a adaptação da planta da fábrica. Este é o principal benefício em poder recorrer aos serviços de um especialista terceirizado – ou uma equipe de especialistas: permite a expansão do negócio de modo saudável para novos mercados gradualmente, sem comprometer de maneira desnecessária nem tempo ou dinheiro.
Dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística comprovam que a opção cresceu vertiginosamente, com 22% dos trabalhadores formais terceirizados e a expectativa de especialistas em gestão de RH é que este número cresça ainda mais movimentando US$ 90 bilhões.
Renato Pádua, Gerente Comercial da CWBem, diz que 2023 romperá as últimas fronteiras do trabalho terceirizado:
“Terceirizar trabalho traz economia para empresas e mais liberdade para quem trabalha. Há anos o mercado pedia esta facilidade e agora é possível atribuir a especialistas, economizando tempo e expandindo a oferta de produtos e serviços”.
O expert listou os principais motivos para as empresas buscarem a terceirização em 2023:
1 – Manter maior foco nas atividades principais do negócio
“A terceirização pode liberar seu negócio para focar em seus pontos fortes, permitindo que sua equipe se concentre em suas tarefas principais e na estratégia criada”.
2 – Maior eficiência nos processos
“A escolha de uma empresa de terceirização garante a presença de especialistas em setores-chave da empresa”.
3 – Controle de gastos
“A terceirização ajuda negócios a liberar capital para investimentos em outras áreas pontuais”
4 – Vantagem competitiva
“A terceirização alavanca conhecimentos e habilidades com a sua cadeia de suprimentos”.
“Em 2023 não haverá margem para perder espaço no mercado e quanto mais preparada a empresa estiver, mais rápida será a resposta diante os desafios impostos pelo mercado consumidor” conclui Pádua.
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Qual o ativo mais valioso de uma empresa? Se você respondeu “tempo”, está certo! São apenas 24 horas diárias que, diferente de recursos financeiros, de trabalhadores ou de estrutura, não tem como aumentar. Calcule o pânico de um gestor que precisa tomar decisões importantes em um único dia, mas precisa parar tudo para resolver um problema de última hora no departamento de RH?
O tempo passa a ser um problema para o gestor que não consegue focar em todas as frentes ao mesmo tempo, seja na administração total do negócio ou em suas principais atividades, como atender e solucionar os problemas e necessidades de clientes. As ações paralelas, que também são importantes e tem sua parcela de urgência, desviam a atenção das atividades relacionadas diretamente às atividades principais da empresa.
Literalmente ganhando tempo
Como lidar com o escasso tempo para estas atividades, que englobam contas a pagar, contas a receber, contratação de mão de obra, logística, atendimento ao cliente, faturamento e cobrança? A resposta está na terceirização.
“A empresa pode até tentar aparar as arestas de um negócio sem ajuda profissional, mas apenas a terceirização garante que estas etapas sejam otimizadas no tempo consumido e na energia aplicada em cada ação periférica – as que não fazem parte da atividade principal” explica Renato Pádua, Gerente Comercial da CWBem.
Tempo das empresas não pode ser desperdiçado
Quando uma empresa contrata serviços de backoffice, está comprando tempo extra, uma demanda gerida nos bastidores deixando a empresa liberada para se preocupar exclusivamente com a linha de frente.
Quando a terceirização é vantajosa
– Empresas estão iniciando suas atividades ou se re-estruturando, portanto, ainda não contam com um time próprio para realização das atividades administrativas;
– Setores que podem ser terceirizados por motivos de redução de custo ou para facilitar a gestão interna ou;
– Empresas que necessitam de mão de obra especializada e experiente sempre à disposição.
“É interessante analisar as atividades de backoffice não apenas complementam aos serviços de administração, mas também como ponto de partida para todas as informações geradas à gestão. O backoffice se reporta à contabilidade, por exemplo, listando os pagamentos efetuados, notas fiscais emitidas, identificação de recebimentos, prestação de contas e afins. É a simplificação das tarefas do dia a dia” enfatiza Renato.
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