Como manter a organização nos estoques

Paleteiras e empilhadeiras são muito úteis no processo organizacional

É muito importante para a empresa controlar o estoque para evitar o desperdício de dinheiro e oferecer um atendimento de melhor qualidade, sem atrasos e falta de produtos básicos. Afinal, a deficiência ou o excesso de produtos aumentam bastante o risco de prejuízo.  Por isso, é tão importante ter um controle muito bem feito do que entra e sai, atualizando os dados, de preferência, diariamente.

No entanto, ao falarmos nessa gestão de estoque, logística e armazenagem de materiais, logo nos vêm à mente a ideia do excesso de trabalho para organizar tudo. Apesar de ser algo muito desafiador, hoje em dia é desnecessário empregar apenas o esforço braçal. Além de ferramentas, como a paleteira, por exemplo, existem métodos que ajudam nesses processos. E para ajudar na organização da sua companhia, separamos quatro dicas essenciais:

 

  • Quantidade de estoque

 

Defina a quantidade de produtos a serem estocados após analisar a sua demanda. Garanta apenas o fornecimento das mercadorias que são mais comercializadas.

 

  • Inventários

 

Inventário é a soma dos produtos na loja e no armazém. Algumas ferramentas on-line, cada vez mais baratas e acessíveis, podem auxiliar no gerenciamento, nos fluxos de caixa e até mesmo na emissão de notas fiscais.

 

  • Responsável

 

É importante definir uma pessoa para ficar responsável por controlar e gerir o estoque, e que ela esteja preparada para prever a necessidade de cada produto.

 

  • Modelo de reposição

 

As reposições dos produtos podem ser contínuas ou periódicas, cabe a você definir o modelo. A reposição contínua mantém baixo o nível de estoque, o que acarreta em realização de pedidos com maior frequência e diminui os gastos com armazenagem. Já a periódica consiste em pedidos que são recebidos num tempo determinado, no entanto, existe o risco de faltar algum produto caso os hábitos de consumo se alterem ou ocorra aumento nas vendas.

A importância das paleteiras e empilhadeiras no processo organizacional

Uma boa infraestrutura e materiais adequados ajudam a otimizar o tempo e o trabalho da gestão de estoques. Para movimentar materiais em grande quantidade ou muito pesados, recomenda-se o uso de paleteiras e empilhadeiras. A paleteira é um tipo de empilhadeira, mas tem como principal função fazer o deslocamento de materiais. Já a empilhadeira é um equipamento para carregar cargas e dividida em diversos grupos. Vamos conhecer as diferenças entre as duas ferramentas e as vantagens de cada uma delas:

Paleteiras:

A paleteira tem como principal função fazer o deslocamento de materiais. Também conhecida como paleteira hidráulica, transpalete ou carro hidráulico, é uma ferramenta de fácil manuseio e simples manutenção. Confira as vantagens de ter uma paleteira como ferramenta de organização do seu estoque:

  • Custo bem mais baixo em relação à empilhadeira elétrica;
  • Ferramenta de fácil manuseio;
  • Não exige treinamento e nem demanda muito tempo para aprender a utilizar.

 

Empilhadeiras:

Utilizadas para carregar cargas, as empilhadeiras são divididas em diversos grupos, sendo dois os modelos principais: manuais e elétricos.

 

  • Empilhadeiras elétricas

 

Como o nome já acusa, são movidas à eletricidade. Elas operam de maneira silenciosa, já que são alimentadas através de baterias, o que as torna ideais para lugares fechados, tais como depósitos, armazéns ou câmaras frigoríficas. Esse equipamento é destinado, geralmente, a tarefas em corredores estreitos e possuem uma torre de elevação com grande altura, o que aumenta consideravelmente a capacidade de armazenagem e estocagem em prateleiras. Veja as vantagens da ferramenta:

  • Silenciosa. Possui menor ruído em relação às outras;
  • Não emitem fumaças, poluentes ou gases tóxicos;
  • Podem ser operadas em áreas de risco;
  • Por serem menores podem ser utilizadas em corredores estreitos;
  • Menor custo de manutenção

 

  • Empilhadeiras manuais

 

O grande diferencial deste equipamento é que o operador pode utilizar as empilhadeiras em pé sobre elas ou caminhando. Mesmo exigindo força física, as empilhadeiras manuais possuem diversas vantagens quando comparadas às motorizadas ou elétricas. Confira:

  • Por não utilizar motor, o custo da empilhadeira é bem inferior em relação aos outros modelos;
  • O operador não precisa ter um treinamento específico para realizar o trabalho porque a máquina não tem tração própria. Com poucos minutos de prática, o funcionário já está pronto para operar;
  • Não emite fumaça e poluentes, já que é manual, o que é essencial para operar em locais fechados e em longo prazo.

(mpa)