Seja pela comodidade de poder acessar tudo online ou pela economia gerada pelos valores mais econômicos, a contabilidade online está ganhando mercado a cada dia que passa. Muitos empresários desejam aderir à modalidade online de contabilidade pelas inúmeras facilidades, mas qual será o perfil de quem está migrando para a contabilidade online?
Marcílio Nascimento, Gerente Geral do Contabfácil, ferramenta online que trata de toda a contabilidade de empresas do Simples Nacional, Profissionais Liberais e MEIs aponta qual é o perfil da pessoa que tem empresa constituída e deseja mudar para contabilidade online:
– Empresa que emite poucas notas (como dez por mês, por exemplo);
– Empresa que não tem funcionários e
– Está no setor de serviços
“Esse geralmente é o público que pode aderir à contabilidade online tanto pelo Simples Nacional quanto pelo MEI. Outros tipos de empresas comerciais com outros sistemas mais complexos de impostos podem trazer mais dificuldade para a adaptação à contabilidade online. A interação acaba sendo através de uma plataforma ou e-mail, não há atendimento físico ou por telefone e o empresário pode não se adaptar bem neste cenário.” explica Nascimento.
A comunicação é feita através de uma plataforma onde são postados os documentos disponibilizados pela própria contabilidade para que o empresário use estes documentos para administrar sua empresa, efetuar pagamentos de alguns impostos ou mesmo fazer alguma outra verificação burocrática.
O começo de tudo
Marcílio Nascimento listou os primeiros passos para quem vai aderir à contabilidade online:
1 – Saber que está mudando
“A pessoa precisa estar consciente de que o nível dos serviços dela vai mudar e não vai mais ser presencial. Todo os serviços serão através dos canais que a Internet disponibiliza como o site da empresa, por exemplo. É uma mudança importante e o empresário vai sentir que é para melhor.”
2 – Começar com tudo certinho
“O certo é fazer um distrato do contrato que o empresário tenha atualmente e daí sim contratar a plataforma de contabilidade online escolhida. Os pagamentos geralmente são feitos através de cartão de crédito, mas em casos específicos podem ser feitos por boletos ou depósitos bancários.”
3 – Ficar atento na plataforma online
“Esta nova empresa assume a responsabilidade de emitir as declarações, emitir a guias de pagamentos, relatórios contábeis, etc. O empresário vai ter acesso às informações na hora que quiser e onde quiser, por isso é importante estar atento na hora de subir notas ou documentos.”
Foto: Pixnio
Sobre o Contabfácil
Localizada em São Paulo, o Contabfácil está presente em todo o território nacional levando agilidade, praticidade e economia nas questões contábeis de quem está enquadrado no Simples Nacional, de quem é médico ou microempreendedor individual. A ferramenta foi desenvolvida para desburocratizar o cotidiano contábil de quem está enquadrado nestas categorias.
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Fonte: KAKOI Comunicação
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