Com um crescimento anual de 40% e em processo de expansão global, a Rentcars.com, uma das líderes globais em conectar pessoas com as melhores opções de aluguel de carros do mundo, inaugura sua nova sede em Curitiba – PR, no edifício The Five Corporate, localizado no bairro do Batel. O projeto desenvolvido pela arquiteta Vivian Millarch, sócia-diretora do Studioarch, em conjunto com a Proa Arquitetura, aposta no conceito de open space que tem a proposta de aumentar a eficiência dos processos e estreitar o relacionamento interno entre os Renties – como são chamados os colaboradores da empresa.
O novo escritório foi projetado para refletir os valores da empresa que são excelência, inovação, dinamismo, eficiência, colaboração e ética. “A arquitetura do espaço busca estampar esses valores. Escolhemos um local que pudesse oferecer excelente qualidade de iluminação natural, infraestrutura para receber uso intenso de tecnologias de ponta e um espaço generoso para instalações de ambientes de descompressão, visando o bem-estar dos colaboradores, aumento da integração das pessoas e da produtividade no trabalho”, explica Vivian.
Rodrigo Freire, sócio-diretor da Proa Arquitetura, conta que antes de desenvolver o projeto da Rentcars.com, a Proa auxiliou na definição do melhor endereço. Conforto térmico, insolação, visuais interessantes e mobilidade dos funcionários foram fatores levados em conta juntamente com custos mensais de operação e investimentos necessários. “Nos encarregamos de gerenciar e supervisionar todo o processo para garantir uma obra rápida, com elevado padrão de acabamento e dentro do orçamento previsto”.
Excelência
Todas as instalações foram definidas estritamente de acordo com as normas técnicas, mas a arquitetura foi além. Toda a atenção foi dada à qualidade de espaço, ergonomia do mobiliário, qualidade e durabilidade dos materiais, somada ao cuidado com as questões de sustentabilidade para que a Rentcars.com pudesse manter certificações valiosas como a Great Place to Work, Glassdoor e B.Corp.
Inovação e Dinamismo
O espaço da Arena e os Cafés, bastante abertos, oferecem ambientes para reuniões rápidas e dinâmicas. Além disso, foram projetados espaços voltados para aprendizado e atualização, como o Learning Station. A Arena é um polo de inovação, já que atende à necessidade de espaço para reuniões com grupos maiores de pessoas, como palestras e Hackathons, que são as maratonas de programação. O desenho do painel do Lounge sugere um movimento que também tem a intenção de representar o dinamismo da Rentcars.com. Toda a obra é baseada em design industrial com as estruturas aparentes: toda a infraestrutura de iluminação, lógica, alarme e prevenção de incêndio passa por eletrocalhas. Já a infraestrutura elétrica passa sob o piso elevado, que permite o remanejo e a adaptação a novos layouts.
Eficiência
A escolha de um local com aberturas amplas, que permitisse a entrada de bastante luz natural, teve a intenção de promover a eficiência no consumo de energia. O complemento da iluminação foi todo definido com painéis e lâmpadas de led, e a escolha dos materiais e sistemas foi feita para buscar o máximo de sustentabilidade e eficiência energética. A luz natural e o paisagismo também foram considerados elementos fundamentais para o bem-estar dos colaboradores, visando o melhor resultado de produtividade.
“Buscávamos um local que prezasse pela eficiência do uso dos recursos e pudesse comportar o crescimento que a empresa teve nos últimos anos. O trabalho da Proa Arquitetura e da Vivian Millarch tornou possível que concluíssemos a obra em curto espaço de tempo e com orçamento dentro do que havíamos previsto”, Ronaldo Amorim, CFO da Rentcars.com.
Cooperação
Foram estabelecidos três ambientes maiores de descompressão – um café em cada andar – para facilitar a cooperação entre as equipes, e espaços menores visando encontros rápidos através de jogos de booths, mesas redondas de reunião sofás e puffs. Já a Arena foi sugerida como um espaço multifuncional: além de ser um espaço para atualização, foi projetada para atender à necessidade de espaço para dinâmicas do setor de RH e para os happy hours mensais com toda a empresa. As salas de reunião foram projetadas com divisórias de vidro com a intenção de se ter uma maior integração dos espaços e uma maior entrada de luz natural nos espaços mais centrais do escritório, e as tradicionais estações de trabalho foram substituídas por mesas de tampos grandes sem divisórias para maximizar a integração entre as pessoas.
Ética
A arquitetura é funcional, as linhas retas e os espaços claramente definidos. E essa limpeza estética sugerem a clareza na comunicação e representam esse forte valor da empresa em todos os seus processos.
Boa receptividade dos colaboradores
No primeiro dia no novo escritório a empresa recebeu os Renties com um grande evento e desenvolveu uma programação para o restante da semana. “No dia da mudança, foi realizado um tour por toda a empresa, com o objetivo de apresentar as novidades e, também, informar sobre as melhores práticas para uso dos ambientes”, diz Aline Lenhart Nesi, head de talentos da Rentcars.com.
Para a executiva, os colaboradores têm se engajado com o novo espaço e a receptividade tem sido muito boa. Com frequência, os Renties divulgam em suas redes sociais informações sobre o escritório, destacando os detalhes arquitetônicos e os locais diferenciados.
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