Plataforma TOP Smart Control permite habilitar o distanciamento social no local de trabalho por meio de reservas de mesas e gestão das plantas dos escritórios
Em tempos de distanciamento social e planos de retomada econômica, companhias de todo o País estão em busca de novas formas para manter o trabalho ativo, organizado e seguro. Pensando nisso, a TOPMIND, uma das principais empresas do Brasil com atuação no segmento de Tecnologia da Informação, destaca novidades em sua plataforma de controle TOP Smart Control, solução de gestão de espaços que permite a ocupação inteligente dos espaços e escritórios.
Como destaque, a solução possui ferramentas específicas para o rearranjo flexível dos assentos, com sistema de reserva de mesas feito de forma remota. Além disso, oferece opção para a implementação de políticas de controle de uso dos espaços, programação de ações de saneamento e limpeza dos escritórios e, ainda, definição automática do raio de distanciamento social entre as mesas.
“A demanda por eficiência na gestão de espaços já era uma necessidade e, com a pandemia de COVID-19, cresceu ainda mais. É essa necessidade que tem nos motivado a oferecer soluções cada vez mais avançadas para o Gerenciamento Corporativo como um todo. Esse é o objetivo de nossa plataforma TOP Smart Control, uma ferramenta capaz de habilitar o distanciamento social no local de trabalho e, assim, ajudar as empresas a serem mais produtivas”, afirma Sandra Maura, CEO da TOPMIND.
Disponível no modelo de Solution as a Service (SaaS – ou Solução como Serviço, em português), a plataforma TOP Smart Control oferece uma opção prática para empresas que precisam, por exemplo, dividir as equipes de trabalho presencial, organizando a distância toda a utilização do espaço. “Os colaboradores veem a planta baixa do escritório e conferem rapidamente quais são as mesas vagas e já ocupadas para o dia seguinte. Basta que o funcionário realize a reserva no site ou app para garantir sua posição. No outro dia, ele encontrará um QR Code ou senha para liberar o acesso à sua conexão local, já no espaço determinado”, explica César Viel, Sales Director da TOPMIND.
A ferramenta é uma opção prática, também, para as companhias que planejam reduzir a quantidade de profissionais no escritório de forma permanente. “Muitas lideranças entenderam que o Home Office pode ser viável. Sendo assim, é preciso ter uma solução de gestão do escritório, mesmo que de maneira remota”, observa Viel.
Para atender essas necessidades, a plataforma TOP Smart Control possui diversos recursos para a gestão de ativos e espaços, com foco em eficiência operacional e redução de custos. Totalmente on-line, a solução funciona integrada ao e-mail e permite que as pesquisas e controles sejam feitos diretamente de qualquer computador conectado à Internet ou, ainda, por meio de um aplicativo no celular.
O sistema possui, ainda, dashboard atualizado em tempo real, com relatórios apresentando todos os indicadores de espaço, limpeza e gestão do escritório, sistema de agendamento de salas de reuniões (remotas e presenciais), avisos sobre atrasos ou cancelamentos e ferramentas específicas para a gestão de custos relacionados aos projetos e apresentações. “Para evitar inconsistências nos dados, todas as solicitações são atualizadas em tempo real e protegidas com uma inovadora aplicação de segurança, com recursos de criptografia para acesso de informações”, destaca Sandra Maura.
Outro diferencial é que a TOPMIND também oferece uma consultoria executiva especializada e altamente qualificada, voltada para o uso e otimização das ferramentas. “Nosso objetivo é entregar soluções completas às demandas dos clientes. Levamos a Transformação Digital até as empresas de forma ágil, com o licenciamento completo de nossos produtos e serviços”, diz Sandra.
