Treeunfe Tecnologia acaba de lançar um emissor na nuvem, gratuito e focado na simplicidade para emitir apenas uma nota fiscal, chamado Fácil Nota Fiscal.
O número de empresas que necessita emitir apenas uma nota fiscal é cada vez mais alto. Muitas vezes trata-se de profissional autônomo MEI, acostumado a fazer serviços e vendas de produtos para pessoas físicas e que, em casos esporádicos, presta serviços para uma empresa e precisa emitir a nota para receber pelos serviços.
E foi justamente para resolver esse problema que a Treeunfe Tecnologia, nascida de uma spin-off dentro da Empari Global Innovation, um grupo de empresas de software de Maringá, que atua há quatro anos como emissor de notas fiscais eletrônicas disponibilizou o Fácil Nota Fiscal.
A plataforma criada pela Treeunfe é um emissor na nuvem, gratuito e que prioriza a simplicidade para emitir apenas uma nota fiscal. Por enquanto, a plataforma atende somente nota fiscal de produtos para empresas que possuem certificado A1.
A plataforma fomenta a transformação digital ao facilitar o acesso de profissionais liberais à administração tributária, disponibilizando os benefícios da tecnologia a empreendedores de todo o país.
O certificado digital A1 é um documento eletrônico que garante proteção às transações online e a troca virtual de documentos, mensagens e dados, com validade jurídica. Ele pode ser gerado e armazenado em um computador pessoal, dispensando o uso de cartões inteligentes ou tokens.
Como obter o certificado digital A1?
Para obter um certificado A1 é preciso escolher uma Autoridade Certificadora (AC), empresa habilitada pela Receita Federal e credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) a fornecer certificados digitais. O preço do certificado digital vai depender da AC escolhida. Por exemplo, na Imprensa Oficial de São Paulo, o valor varia entre R$ 167,00 e R$ 323,00.
Já na Caixa Econômica Federal, os certificados custam entre R$ 240,00 e R$ 340,00. Tudo vai depender das necessidades do seu negócio e do quanto você está disposto a investir. Na hora de preencher a documentação é preciso cautela, pois todos os dados precisam ser passíveis de comprovação e devem estar de acordo com as normas legais para cada tipo de empresa.
Com as informações preenchidas, é necessário agendar uma validação presencial com a empresa que fornece a certificação. É nesse momento que a documentação comprobatória precisa ser apresentada para o aval e a liberação do certificado. Lembre-se de ter todos os documentos em mãos para agilizar o processo.
Na documentação necessária estão o documento de constituição da empresa (estatuto, requerimento de empresário ou contrato social), alterações contratuais realizadas, documento de estabelecimento ou eleição da diretoria atual e cartão do CNPJ regular para validação. Este cartão precisa ser impresso um dia antes da data da validação presencial.
Passada esta fase, se tudo estiver correto, acontece a instalação. Como ela depende de permissões externas, é preciso realizar testes para saber se está tudo operando normalmente e se as chaves públicas e privadas estão funcionando corretamente. Quando tudo estiver checado, o processo de implementação do certificado digital está finalizado.
Emissão da Nota Fiscal
No caso de uma operação documentada por NF-e, a mercadoria somente poderá circular quando houver autorização de uso da NF-e e o DANFE correspondente a estiver acompanhando-a.
Desta forma, a NF-e deverá ser emitida e autorizada pela SEFAZ antes da circulação da mercadoria, cabendo à empresa avaliar o melhor momento para emissão e autorização da NF-e.
Para Adriano Santos, CEO do Grupo Empari, “a simplificação da burocracia necessária para a emissão de uma única nota fiscal estimula a formalização de negócios e o desenvolvimento econômico, melhora a competitividade e zera os custos, universalizando o acesso às ferramentas necessárias para o cumprimento das obrigações fiscais”.
Mais informações sobre a Fácil Nota Fiscal estão disponíveis em: https://www.facilnotafiscal.com.br/
