Direito e tecnologia se unem e transformam as empresas

*Paula Renata Nogueira รฉ contadora e sรณcia-diretora da Ative Certificado Digital.
*Paula Renata Nogueira รฉ contadora e sรณcia-diretora da Ative Certificado Digital.
*Paula Renata Nogueira
Diante de um cenรกrio cada vez mais acirrado, as parcerias comerciais ganham novos espaรงos no mercado. A uniรฃo de esforรงos entre empresas de ramos complementares, portes semelhantes ou distintos possibilitam otimizar processos, usar a tecnologia como diferencial competitivo para ambas ganharem agilidade e conquistar novos clientes.

Entre os casos de sucesso jรก conhecidos, destaco a uniรฃo da Samsung e Microsoft. As duas gigantes resolveram se unir para criar e desenvolver dispositivos com novas soluรงรตes, atingindo um novo pรบblico. Jรก a parceria do Grupo Pรฃo de Aรงรบcar e Multiplus permite que os clientes resgatem pontos do programa de fidelidade por produtos dos supermercados Pรฃo de Aรงรบcar ou Extra.

Reduรงรฃo de custos em 80%
Nesta linha de raciocรญnio, duas empresas de Curitiba deram um รณtimo exemplo, enxergaram oportunidade de estreitar o relacionamento, aproveitar os potenciais complementares e decidiram somar esforรงos.

Enquanto a Ative emite o certificado digital e tem uma plataforma que permite assinar eletronicamente 99,9% dos documentos existentes, o escritรณrio M2 Advocacia Corporativa providencia os contratos eletrรดnicos e ajuda os empreendedores a digitalizar toda operaรงรฃo do negรณcio.

Com isso, os clientes beneficiados por esse conjunto de fatores recebem atendimento individualizado e suporte em todas as etapas da digitalizaรงรฃo, economizam tempo e dinheiro, reduzem custos operacionais em cerca de 80% em relaรงรฃo aos mรฉtodos tradicionais, eliminam arquivos fรญsicos para guardar documentos, tรชm acesso ร s informaรงรตes na palma da mรฃo, adquirem toda a seguranรงa jurรญdica e ainda jรก obedecem ร s regras da Lei Geral de Proteรงรฃo de Dados Pessoais.

Sem perda de tempo
Atรฉ pouco tempo, para assinar um documento era necessรกrio ir ao escritรณrio, fazer impressรตes de papel, se deslocar ao cartรณrio, enviar por Correios, aguardar a chegada ao destino para que a outra parte fizesse a mesma coisa. Havia muita burocracia. Agora, tudo isso foi resumido em poucas horas.

Com a utilizaรงรฃo dos contratos eletrรดnicos, as partes envolvidas nas negociaรงรตes realizam acordos de vontade sobre determinados objetos com absoluta confianรงa jurรญdica, rapidez e com as mesmas clรกusulas e teor dos modelos manuais. O que muda รฉ a forma como o documento serรก assinado.

Jรก o uso do certificado digital permite assinar eletronicamente 99,9% de qualquer documento existente. Esse tipo de parceria deve ser incentivado, cada vez mais.

Seguranรงa
Se por um lado alguns empreendedores ficam receosos quanto ร  utilizaรงรฃo dos contratos eletrรดnicos e ainda preferem os formatos fรญsicos, a mesma dรบvida existe quando o assunto envolve a assinatura dos documentos.

Para ajudar no entendimento, saliento que os contratos eletrรดnicos sรฃo aceitos por entidades pรบblicas e particulares em todo territรณrio nacional. Atualmente, 100% das demandas do Tribunal de Justiรงa do Paranรก sรฃo realizadas via Processo Eletrรดnico Digital, o que permite aos usuรกrios a consulta imediata sobre o andamento das aรงรตes.

Outros exemplos envolvem a Prefeitura de Curitiba. O รณrgรฃo municipal estima que atรฉ o fim de 2021 esteja com 100% dos serviรงos tributรกrios oferecidos de forma eletrรดnica, ficando a critรฉrio do cidadรฃo o atendimento a distรขncia ou presencial.

Na mesma linha de raciocรญnio, desde agosto de 2020, todos os processos na Junta Comercial do Paranรก tambรฉm sรฃo feitos de maneira eletrรดnica. Em abril de 2021, o empresรกrio paranaense levou em mรฉdia 1 dia e 14 horas para abrir um negรณcio no Estado. Quem nรฃo gosta de eficiรชncia?

Criptografia
Lembro que a assinatura digital envolve tecnologia sofisticada, operaรงรตes matemรกticas que geram cรณdigo รบnico e um sistema de chaves criptografadas. Essas chaves possuem total eficรกcia para assegurar que um documento nรฃo foi alterado apรณs ter sido assinado.

Tambรฉm garantem que a pessoa que o assinou รฉ de fato quem se apresenta como autor. Ao mesmo tempo, impedem que quem assinou o documento negue ser de sua autoria. Por isso, รฉ a opรงรฃo mais segura e viรกvel de formalizaรงรฃo no mundo digital.

O registro de cada transaรงรฃo ou uma simples mudanรงa no documento permitem o seu rastreamento e contribuem de modo decisivo com as polรญticas de conformidade com as normas, leis, regulamentos, polรญticas e diretrizes das empresas, especialmente as do setor bancรกrio e financeiro. Por isso, uma simples tentativa de adulteraรงรฃo faz com que a assinatura seja rompida.

Exemplos
Entre as companhias que jรก experimentaram os benefรญcios tecnolรณgicos e dos meios eletrรดnicos para agilizar os negรณcios, destaque para a Associaรงรฃo Comercial do Paranรก, Bluefit, Unimed, Azul, Ebanx e Grupo Massa.

Por isso, essa junรงรฃo de competรชncias individuais – do direito com a tecnologia – veio para ficar, jรก รฉ uma realidade dentro e fora do Brasil, estรก revolucionando as empresas, acaba com toda e qualquer burocracia, perda de tempo e quem nรฃo se adequar ficarรก para trรกs.

Isso facilita e muito a vida dos empreendedores, abre novos caminhos, fomenta as parcerias comerciais e amplia os benefรญcios mรบtuos.

Crรฉdito da foto
Amanda Lavorato

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