Buscar novas maneiras de especialização pode ser o melhor caminho para um negócio duradouro. Entre elas, a transformação digital se mostra uma grande aliada para pequenas e médias empresas, por ajudarem na gestão e melhorarem todos os processos de ponta a ponta.
E estamos falando de um cenário onde tais empreendimentos ganham cada vez mais força. De acordo com o Mapa de Empresas do Ministério da Economia, mais de 3,9 milhões de pequenos negócios foram abertos em 2021.
Porém, quantos deles aplicam a automação de processos? Aliás, por que a transformação digital para pequenas e médias empresas precisa ser discutida? Bom, se você chegou nesse artigo já sabe a importância da automação, mas é preciso ir além disso.
A seguir, mostramos por que aplicar a técnica pode ser um divisor de águas na história de pequenos negócios. Vamos conferir?
O que é automação?
A automação é uma técnica no ramo empresarial onde a tecnologia é utilizada para integrar sistemas e informações. Na prática, tiramos as planilhas escritas em papel e migramos para dados online, retiramos informações importantes de arquivos físicos para pastas em sistemas protegidos e compartilhados em nuvem.
Tudo isso auxilia na ideia de aprimorar o fluxo e o controle de trabalho, afinal, não existe o risco de perder informações. Além do mais, fica bem mais fácil acessar os dados e localizá-los. A transformação digital pode ser aplicada de diversas maneiras e varia de setor para setor. Porém, a ideia permanece a mesma: facilita os métodos de trabalho, diminuindo as tarefas manuais.
Benefícios para pequenas e médias empresas
A automação já é regra em grandes empreendimentos. Na América Latina, de cada dez empresas, sete (70%) estão investindo em automação de processos, segundo pesquisa de 2021 da everis e MIT Technology Review. Ainda de acordo com o estudo, boa parte dos empreendimentos acreditam que a transformação digital será uma das principais alavancas para elevar os negócios no futuro. E esse cenário pode ser transportado – e ajustado – para a realidade das pequenas e médias empresas.
Um exemplo na prática é o projeto “Jornada de Transformação Digital”, desenvolvido em Americana (SP). Destaque no G1, o programa oferece suporte para uma transformação digital em pequenas e micro empresas da região. Assim, projeta-se que a produtividade pode aumentar em até 50%.
E potencializar a produtividade é apenas um dos benefícios. A automação também ajuda na gestão do negócio, por melhorar a transparência e racionalização dos processos. Por ter dados organizados, o funcionamento da organização é compreendido completamente, ajudando na elaboração de melhores estratégias.
Além disso, com a implementação de softwares de gestão, o tempo para desenvolver um trabalho diminui, ajudando equipes a focar em outras áreas. No fim, temos um time mais organizado, satisfeito e com melhores resultados.
e-Ship Khoda: a automação na logística
Uma área que precisa e muito de um sistema de automação inteligente e eficiente é a logística. Isso porque trata-se de um setor vital para qualquer comércio de sucesso. Afinal, entregas pontuais e seguras garantem clientes mais fiéis.
No caso de pequenas e médias empresas, o e-Ship Khoda se apresenta como um sistema para quem precisa ter mais controle e organização nos processos. Ou seja, uma gestão automatizada e confiável, dentro do próprio local de armazenagem e expedição de pedidos.
Na prática, você terá um software com a capacidade de ajudar na gestão da logística, indo desde o recebimento de uma nova mercadoria até o seu envio final ao cliente. Com isso, sua equipe sabe tudo sobre um produto, a partir de um sistema confiável e de fácil usabilidade.
O executivo de vendas da e-Ship WMS, Alexandre Schnorr, explica que o software auxilia as pequenas e médias empresas a longo prazo porque foi planejado para ser um trampolim de empresas desse porte. “O Khoda auxilia em toda a cadeia de armazenagem. O sistema coordena o CD para que os gestores possam focar no crescimento de sua empresa, até atingir um patamar onde precise de mais automação nos processos, onde o mesmo consegue migrar para o sistema Elyze e garantir escala operacional constante.”
