Elotech revoluciona o Diário Oficial com uma ferramenta inovadora, tornando a criação acessível a todos os funcionários da Prefeitura.
A Elotech, maior empresa de software de gestão pública do Paraná, acaba de anunciar o lançamento do Diário Oficial Elotech, uma ferramenta que permite a criação rápida, fácil e automatizada do Diário Oficial do município por qualquer servidor, sem experiência prévia com design.
Trata-se de um sistema moderno que resolve o problema da entidade sem muita manutenção. Normalmente as entidades pagam uma pessoa com conhecimento em ferramentas de edição, como: Photoshop, Pacote Office ou Canva para fazer o Diário Oficial, que é o jornal da Prefeitura publicado, a cada 15 dias ou uma vez por mês, de acordo com o tamanho do município.
O Diário Oficial tem como objetivo informar o cidadão com as novidades que acontecem no município com informações como: exoneração de funcionários, processos administrativos, informações envolvendo o cidadão, leis que foram criadas ou alteradas, entre outras.
Diagramação automatizada, carimbo do tempo e outras novidades.
O produto foi pensado para tentar automatizar o máximo possível o processo de geração do Diário Oficial, de modo a permitir que a pessoa consiga gerar uma publicação e publicar sem a necessidade da contratação de algum especialista em softwares de edição de imagem ou diagramação.
O produto utiliza um modelo padrão, de acordo com a união, que permite a geração de um jornal automatizado com base em vários PDFs, gerando um jornal automatizado para fazer publicação do Diário Oficial da entidade.
Rodolfo Jordão, Diretor de Produto (C.P.O.) da Elotech, explica “esse é um produto compacto e muito fácil e rápido de implantar. Toda a parte da diagramação foi automatizada. Não é mais necessário ter alguém para usar Photoshop, Corel Draw ou outros softwares. O objetivo era justamente eliminar essa parte do processo. A gente fez um gerador de jornal automático”.
Para que o município possa fazer a publicação do Diário Oficial de forma digital, é necessário a criação e aprovação de uma lei. Uma vez cumprida essa parte do processo, qualquer pessoa pode administrar o diário oficial de forma bem simples e rápida. O produto reconhece de forma automática o número da edição e, com base nos conteúdos em PDF, faz a diagramação e publicação do Diário Oficial da União.
Nele é possível escolher o tipo de publicação: ordinária ou extraordinária e, uma vez que os arquivos em PDF com as notícias sejam inseridos no sistema, o sistema cria o sumário e faz a diagramação do documento, gerando automaticamente a publicação.
“Entre os diferenciais desse produto estão a transformação automática da orientação dos documentos ou arquivos para o modo retrato, quando necessário, e a possibilidade de assinatura do Diário Oficial dentro da própria plataforma com a utilização da ferramenta Carimbo do Tempo, uma lei federal obrigatória para o Diário Oficial e que garante que a assinatura digital aconteceu no dia e hora especificados”, relata ele.
“Outro destaque do Diário Oficial da Elotech é o verificador de T.I., que valida a conformidade da Assinatura Digital, para garantir que o documento esteja em conformidade com as regras estipuladas pelo ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira)” conclui Jordão.
Transparência e facilidade para o acesso
Uma vez publicado, o Diário Oficial é acessado por meio do Portal de Transparência do município, onde todas as edições ficam arquivadas, com destaque para a mais recente. Também é possível pesquisar por palavras-chave dentro do PDF, o que facilita muito a localização do conteúdo desejado.
São apenas 3 telas que automatizam de forma simples e rápida a geração do Diário Oficial. O arquivo final foi pensado para priorizar o leitor, sobretudo por se tratar de um arquivo digital que não é impresso.
O produto pode ser adquirido de forma independente, sem a necessidade de qualquer outro sistema da empresa, e é implantado em um dia.
