Conheça ferramentas que podem ajudar a administrar o tempo de estudo e trabalho

A tecnologia é uma aliada para apoiar na gestão de tempo

A conquista do primeiro emprego é muito importante para os jovens. Contudo, nessa fase, se inicia um novo desafio: como fazemos para gerir o tempo entre o estudo e o trabalho? Para ajudar os jovens, o Instituto ProA, ONG referência nacional em educação voltada ao mercado de trabalho, levantou as principais ferramentas que podem ajudar na gestão de tempo.

A demanda de atividades dos estagiários e Jovens Aprendizes é alta, pois além da dedicação para a escola ou faculdade, ainda há a necessidade de fazer atividades complementares, como cursos de línguas, e o desafio do novo trabalho. Por fim, ainda é preciso manter o convívio com a família e amigos.

Especialistas em administração de tempo são claros em definir que o primeiro passo é definir os objetivos. É claro que nesse momento será necessário abrir mão de atividades de lazer e descanso para se dedicar a alcançar o objetivo futuro. Por isso definir quais são suas metas é de extrema importância e para isso você precisará ser sincero e transparente para estabelecer as prioridades com consciência e realidade.

Após a definição das prioridades, está na hora de definir sua rotina, estabelecendo os momentos de estudos e trabalho sem que um não interfira no outro. É nesse ponto que entram as ferramentas de gestão de tempo e o uso da tecnologia pode tornar tudo mais fácil. Confira depoimento de aluna do ProA sobre a experiência com uma ferramentas e algumas sugestões para ajudar na gestão de tempo:

“Gerir todas minhas atividades nunca foi uma tarefa fácil, mas quando eu realizei com a minha equipe do ProA um projeto para aumentar a produtividade, nós descobrimos um modelo de agenda chamado BulletJournal, que foi tema principal do Projeto.  Esse método de gestão das tarefas melhorou muito a minha forma de organização e gestão de tempo, tornando-a mais assertiva. Afinal, o Bullet utiliza legendas simples com símbolos que me ajudam a organizar as tarefas do meu dia a dia, já que consigo ter uma visão do que eu já havia feito, o que precisava se realizado, cancelado ou até remanejado para outro dia”. (Tárcila Barros Galdino – Aluna do ProA no 1º semestre de 2017)

– Aplicativos
Hoje, há uma infinidade de aplicativos de gestão de tempo. O Evernote é um dos mais indicados, pois funciona como um bloco de rascunhos multimídia e permite criar notas e listas de tarefas, além de guardar links e sites interessantes. Também, há o RemembertheMilk, que permite criar listas de atividades do dia e gerenciar os compromissos, anotações e rotina. O grande destaque desse aplicativo é que ele pode ser sincronizado com a agenda do Google.

– Cronograma
No cronograma é necessário elencar todos os compromissos da semana, dessa maneira é possível visualizar o que deve ser feito a cada dia. Anote na agenda ou celular as datas importantes, como provas, entregas de trabalhos, reuniões, entre outros. Dessa maneira, você evita o adiamento de uma tarefa importante. O cronograma pode ser feito manualmente, mas o ideal é criar o documento eletronicamente, pois trará mais agilidade para coletar e gerenciar os dados. Um dos programas mais usados é o Excel. Outras opções são o BR Office e Open Office.

Sites de gestão de tarefas
O gerenciamento de tempo ainda permite organização com relação as atividades do mundo corporativo. Atualmente há diversos programas que ajudam na gestão de tarefas e projetos, alguns com a possibilidade de compartilhar sua lista de atividades com colegas e assim evitar a interminável troca de e-mails que pode fazer com que informações importantes se percam. Sites e aplicativos podem ser muito efetivos no controle dessas atividades, como o Trello e o Asana, ambos gratuitos.

Bullet Journal
O método do Bullet Journal está ganhando muitos adeptos e é feito em um caderno para que você possa definir e encontrar rapidamente as tarefas do dia, tornando as listas mais práticas e rápidas. Os bullets são os símbolos usados para identificar cada uma das anotações do caderno. Esse modelo de agenda é personalizado, pois é possível adaptar às necessidades de cada um. Diversos modelos podem ser encontrados nas redes sociais, como Pinterest e Instagram. O criador do BulletJournal, Ryder Carroll, lançou um aplicativo (disponível apenas para iOS) em que é possível preparar um bullet pelo celular. Para preparar o seu, confira o vídeo explicativo de Carrol: https://www.youtube.com/watch?v=fm15cmYU0IM(em inglês).