Muitas pessoas pensam que o vale refeição ou alimentação são mais populares do que os outros benefícios, até porque o vale transporte é de caráter obrigatório, mas através de uma pesquisa para avaliar o bem-estar no trabalho – encomendada pela Edenred – é possível saber que o cartão de vale transporte está entre as prioridades dos brasileiros.
Os dados dessa pesquisa mostraram que 62% dos entrevistados prezam pela gestão de vale transporte e 40 % desse público considera o cartão transporte mais importante até do que um possível aumento salarial – por motivos de contar com praticidade e ter mais qualidade de vida ao invés de custear a própria condução para ir até o trabalho.
Como funciona o vale transporte?
O benefício vale transporte é pago e válido apenas para dias de trabalho, por isso sofre algumas mudanças no valor de um mês para o outro.
Você sabe como fazer os cálculos deste benefício? A empresa disponibiliza o cartão vale transporte e pode custear o valor diretamente com uma empresa de benefícios – com profissionais especialistas em gestão vale transporte -, depois descontar o valor que deve ser custeado pelo trabalhador.
No entanto, para cumprir com as obrigações trabalhistas, é essencial constar na folha de pagamento o valor gasto com as despesas de deslocamento do funcionário.
Quem não recebe vale transporte?
- Funcionários públicos: Para funcionários que trabalham em algum órgão que forneça o benefício, também o receberão. Mas, se não for o caso, deve arcar com os gastos do seu deslocamento.
- Funcionários que utilizam fretado: quando a empresa disponibiliza outros meios de transporte entre a residência e empresa, não é responsabilidade do empregador fornecer vale transporte – os custos com o deslocamento também não estarão sob os cuidados da empresa!
- Funcionários que utilizam transporte particular: quando provarem que podem ir de algum automóvel particular, o cartão de vale transporte também não é concedido.
Roteirização de vale transporte
Sabemos que o vale transporte é benéfico para os funcionários, mas também é possível encontrar vantagens para as empresas empregadoras, como por exemplo a roteirização de vale transporte.
Para quem não sabe o que é roteirização, pode ser visto como um tipo de serviço de gestão vale transporte, o qual pode ajudar as organizações alcançarem resultados de otimização de operações, redução de custos e assertividade nas informações.
A maior vantagem é passar o poder das decisões para a mão da empresa, como também ser uma forma de apresentar mais rotas de transporte desconhecidas pelo funcionário.
O sistema é online e todas as informações enviadas são recebidas em tempo real, mostrando que todos os trajetos, custos e distâncias são atualizados constantemente.
