Aumentar a produtividade é a busca constante de todos os profissionais e empresas nos últimos tempos. Afinal, “produzir em excesso pode não ser assim tão positivo, pois pode gerar ou agravar algumas falhas e desperdícios. O ideal é melhorar a produtividade”, explica o CEO e fundador da Iwankio Consulting e consultor de Lean 6 Sigma, Alexandre Iwankio.
Focar na qualidade está diretamente ligado ao aumento dos lucros de uma companhia. “Para melhorar e aumentar a produtividade, é preciso, primeiramente, diagnosticar as forças e fraquezas de uma companhia e de uma equipe. Então, começar um planejamento efetivo, eliminando falhas e otimizando processos”, explica o consultor.
O profissional dá dicas de como melhorar essa produtividade e alcançar bons resultados em 2020.
1- Planejar, planejar e planejar – “O dito popular já diz que quem não sabe em que direção ir, qualquer caminho serve. Então planeje!”, afirma Iwankio. O importante quando fizer um planejamento é estabelecer metas reais e curtas, para não frustrar e diminuir a produtividade;
2- Estabelecer prazos para cada ação – Isso evita procrastinação!
3- Corrigir falhas imediatamente – Quanto menos tempo levamos para corrigir erros e aparar arestas, mais rápido conseguimos dar sequência ao trabalho;
4- Otimização de tempo – “Evitar reuniões que poderiam ser resolvidas com um e-mail ou uma ligação já é um grande passo. Além disso, caso a reunião seja realmente necessária, torná-la objetiva (quando possível) e em um horário estratégico para não matar uma tarde toda ou uma manhã inteira com deslocamento”, conta o consultor;
5- Medir resultados – Seja por meio de relatórios, dados comparativos, análises. É importante saber se o planejamento está sendo cumprido e, caso não esteja, porque não está e como cumpri-lo;
6- Clareza nos processos e nas responsabilidades – Estabelecer o que cada um deve fazer e como fazer evita empurrar falhas para o outro e otimiza o tempo nas soluções;
7- Qualificar a equipe – Investir em constantes atualizações é valorizar os profissionais. “Com isso, eles vão proporcionar um serviço de qualidade, aumentando e melhorando a produtividade.”
