Por vivermos em sociedade, é comum que haja um padrão de comportamento. O mesmo acontece quando se trata do ambiente online, há uma etiqueta digital a ser seguida.
Especificamente no ambiente profissional essas normas são ainda mais importantes, principalmente quando se trata do envio de um currículo.
Tenha em mente que esse será o seu primeiro contato com a empresa contratante. Dessa forma, quanto mais polido for a sua escrita, melhor.
Mas também se lembre que ainda é preciso chamar a atenção do recrutador. Afinal, ele recebe milhares de candidaturas todos os dias.
Por isso, saiba como enviar seu currículo por e-mail e outras dicas de etiqueta digital para incluir no seu cotidiano.
Maneira adequada para enviar um currículo por e-mail
Mesmo que seja algo corriqueiro para quem está em busca do primeiro emprego, enviar o currículo requer uma certa etiqueta digital para se sobressair aos demais candidatos.
A primeira questão sobre como enviar um currículo por e-mail é a necessidade de incluir uma boa mensagem junto com o documento anexado.
Uma boa alternativa é observar o anúncio da vaga. Algumas empresas descrevem como os arquivos devem ser enviados, o que deve ser escrito no campo do assunto e formato do anexo.
Se houver qualquer preferência, ela deve ser seguida à risca. Por isso, antes de enviar, confira se o e-mail está configurado conforme as exigências do recrutador.
Caso a empresa não estipule as orientações para esse envio, sugerimos que, no campo do assunto, você inclua seu nome e a vaga para a qual está se candidatando.
E, no arquivo anexo, inclua seu nome completo para facilitar a organização e o encontro das informações.
Em relação ao campo da mensagem, inicie com uma saudação educada, de preferência citando o nome do destinatário. Se não souber, escreva o cargo da pessoa, por exemplo: Prezada Gerente de Recursos Humanos.
Então, faça um pequeno texto dizendo quem você é e o motivo para o seu contato. A seguir, brevemente, explique como você poderá gerar valor para a empresa e finalize se despedindo em tom amigável e educado.
Uma das grandes recomendações da etiqueta digital é finalizar o e-mail com seu nome completo e dados para contato. Evite incluir muitos itens extras como fontes distintas e cores.
Infelizmente, grande parte dos candidatos não são contratados por cometerem falhas ao preencher o currículo. Por isso, revise o arquivo anexo e a mensagem para se certificar de que não há presença de erros
Dicas de etiqueta digital que você deve estar atento
As ferramentas digitais estão aí e é impossível pensar na nossa vida sem incluí-las. Você provavelmente não estaria lendo esse texto se não fosse os benefícios trazidos pela internet.
No entanto, embora esse ambiente possa parecer extremamente descontraído, alguns momentos exigem seriedade e formalidade.
Separamos 4 dicas de etiqueta digital para você saber como se comunicar:
- Evite o uso exagerado de letras em maiúsculo
Muitas pessoas, no intuito de chamar a atenção ou enfatizar uma sentença, fazem uso de letras maiúsculas. E, não há nada de errado, mas deve ser usado esporadicamente.
No entanto, a etiqueta digital diz que um longo texto em maiúsculo torna a leitura muito cansativa. Além do mais, na linguagem digital, essa forma de escrever é compreendida como gritos.
Em resumo, ninguém gosta de ler algo que está escrito totalmente com letras maiúsculas. Por isso, pondere seu uso para que a leitura seja mais agradável e para não transmitir a imagem de alguém rude.
- A etiqueta digital exige que você seja objetivo e claro
Tenha em mente que seu recrutador e qualquer outra pessoa que tem acesso à internet recebe um alto volume de informações diariamente.
Por isso, quanto mais objetivo e claro você for, mais fácil se tornará prioridade para seu destinatário. Isso se aplica a tudo que diz respeito à etiqueta digital, principalmente quando se trata de e-mails.
Evite o excesso de informações, pontuações, informalidade e até mesmo de emojis e stickers. Mesmo que essa via seja mais extrovertida, é necessário saber em quais ambientes essa forma de comunicação é bem-vinda.
- Pense e revise os textos antes de enviar
Um dos grandes males trazidos pela comunicação em texto é a possibilidade de múltiplas interpretações. A depender de como seu leitor recebe aquela mensagem, ela pode ser distorcida e mal compreendida.
A etiqueta digital sugere que situações embaraçosas podem ser evitadas se, antes de mandar um e-mail ou outra mensagem, paremos para analisar o que foi escrito e o tom usado.
Releia o texto e procure ler com uma visão neutra, buscando analisar quais emoções ela pode despertar e quais pontos inadequados devem ser modificados.
E, é claro, corrija erros gramaticais ou de concordância.
- Despeça-se quando terminar uma conversa
Atualmente as pessoas se mantêm conectadas o tempo todo. Porém, não é de bom tom simplesmente parar de responder uma pessoa sem se despedir.
Pense em um ambiente físico, ao deixar o local, você não se despede dos presentes? A etiqueta digital requer o mesmo tipo de tratativa.
Quando trocar mensagens de texto com uma pessoa, finalize se despedindo para evitar que haja ruídos e ou deixar a outra pessoa, literalmente, falando sozinha.
Seja no ambiente profissional, na busca por recolocação ou apenas no ambiente informal, seguir algumas regras da etiqueta digital torna esse ambiente mais saudável e agradável.
