Todos os setores da economia têm seus períodos de alta e baixa. Dependendo de como anda o bolso do consumidor, o tipo de serviço ou produto e até mesmo se choveu ou não durante o mês, o setor de logística precisa fazer rápidas adaptações para dar conta do recado!
Porém, alguns momentos de grandes demandas são facilmente previsíveis, uma vez que estão marcados no calendário todos os anos. Tratam-se de datas comemorativas ou marcos temporais que movimentam o bolso de grande parte dos brasileiros, facilitando um olhar preditivo do gestor de frotas e todos os envolvidos.
Seja na papelaria na volta às aulas ou na floricultura no Dia das Mães, a verdade é que esses picos têm ficado cada vez mais comuns. Isso porque o comércio tem sido inventivo nas suas estratégias para atrair os clientes com promoções periódicas, já amplamente difundidas. Não se trata apenas da Black Friday: termos como Semana do Consumidor e Cyber Monday já são corriqueiros no linguajar de quem compra, seja na internet ou não.
Um levantamento da Imlog mostra que, no período da Páscoa, as empresas de logística enfrentaram um desafio considerável decorrente do aumento repentino na demanda por uma variedade de produtos, desde chocolates até peixes e outros alimentos típicos do feriado.
Segundo dados da Associação Brasileira de Supermercados (ABRAS), já havia a previsão de aumento de 17% nas vendas de ovos de chocolate em relação aos anos anteriores à pandemia. Esse crescimento se tornou um desafio para as empresas de logística que precisaram garantir a entrega pontual desses produtos em todo o país.
Esse fenômeno sazonal impõe uma pressão adicional sobre as operações logísticas, exigindo uma resposta ágil e eficiente para garantir a satisfação dos consumidores e a integridade dos produtos durante o transporte e armazenamento. A boa notícia é que tudo isso é possível prever e planejar para uma execução eficiente.
Antecipação é o segredo do sucesso
Para driblar esses momentos de grande demanda que podem acabar sobrecarregando toda a cadeia econômica, as empresas de logística precisam estar um passo à frente.
Não basta fornecer o bacalhau para o almoço de domingo na Páscoa – é preciso alocar recursos adicionais, como veículos extras e mão de obra temporária, bem como a expansão da capacidade de armazenamento, para acomodar os volumes elevados de produtos.
Além disso, a sazonalidade de algumas datas comemorativas também traz consigo particularidades, como a necessidade de lidar com produtos de validade mais curta, o que demanda uma administração para distribuição ágil e eficiente, garantindo assim a qualidade dos itens entregues aos consumidores.
A tecnologia é amiga da estratégia
Para enfrentar esses desafios, as empresas de transportes e logística adotam uma variedade de estratégias. O planejamento cuidadoso é essencial, juntamente com a implementação de tecnologias de automação para otimizar processos e com isso, garantir uma distribuição eficiente dos produtos aos clientes.
A colaboração estreita com fornecedores e parceiros ao longo da cadeia de suprimentos também é fundamental para garantir a sincronia entre oferta e demanda, minimizando atrasos e interrupções.
Com o crescimento das vendas, aumentam os desafios
A movimentação intensa de produtos durante grandes datas comemorativas também leva ao aumento do tráfego nas estradas e prazos de entrega mais apertados. O monitoramento constante da cadeia de produtos frios e congelados, por exemplo, é essencial para garantir que os produtos perecíveis cheguem aos consumidores em condições adequadas.
Esses fatores ilustram a magnitude do desafio enfrentado pelas empresas de logística e como essas demandas sazonais impactam diretamente o dia-a-dia de suas operações.
Como a tecnologia e a gestão de frotas abrem o caminho para uma logística eficaz
O controle de frotas online desempenha um papel fundamental na otimização das operações logísticas durante épocas de alta demanda.
Essa tecnologia oferece uma série de benefícios que podem ajudar as empresas a lidar de forma mais holística com os desafios enfrentados durante esse período, incluindo:
Monitoramento constante
Uma das principais vantagens da tecnologia e da gestão de frotas é a capacidade de monitoramento constante, tanto da saúde mecânica dos veículos quanto do comportamento dos motoristas e da rota utilizada. Isso permite que as empresas monitorem progressos e identifiquem quaisquer desvios ou atrasos nas entregas.
Otimização de rotas
As soluções de controle de frotas online incluem recursos avançados de roteirização, que ajudam a otimizar as rotas de coletas e/ou entregas. Isso permite que as empresas economizem tempo e combustível, reduzindo os custos operacionais e aumentando a eficiência das operações de transporte.
Quando a demanda é alta e as entregas precisam ser feitas rapidamente, a otimização de rotas é crucial para garantir uma distribuição mais eficiente dos produtos aos respectivos clientes.
Gestão de frota eficiente
As empresas podem monitorar o desempenho de seus veículos e motoristas em tempo real. Isso inclui informações sobre o consumo de combustível, o tempo de atividade dos veículos e o cumprimento do roteiro programado.
Essa visibilidade permite que as empresas identifiquem áreas de melhoria e tomem medidas proativas para garantir uma gestão eficiente da frota. Quando há pressão adicional sobre os recursos da empresa, como a sazonalidade, a capacidade de gerenciar a frota de forma eficaz é ainda mais desafiada para garantir o sucesso das operações logísticas.
Comunicação aprimorada
As soluções de controle de frotas também facilitam a comunicação entre a equipe de gestão da frota, os motoristas e os clientes. Isso inclui recursos como mensagens instantâneas, notificações em tempo real e atualizações automáticas sobre o status dos veículos e das entregas.
Em um momento quando as operações estão em pleno andamento, uma comunicação eficiente é essencial para garantir que todas as partes envolvidas estejam alinhadas e informadas sobre o progresso das entregas. O que também é uma questão de segurança e integridade da carga e da vida do motorista.
Uma logística inteligente
Uma estratégia que pensa no futuro é a rota mais segura para as empresas de logística.
A gestão de frotas pode desempenhar um papel crucial na otimização das operações durante os períodos mais intensos, fornecendo às empresas as ferramentas necessárias para monitorar e gerenciar suas frotas de forma eficaz.
Essas medidas ajudam a garantir entregas satisfatórias aos clientes e a poupar stress na cadeia de distribuição. Todos saem ganhando.
