Uso do Pix no RH facilita a rotina de pagamento para empresas e trabalhadores

Em parceria com os bancos do Brasil e Itaú a Employer RH lança a plataforma RHPIX para agilizar pagamento das folhas de salários

Desde que entrou em vigor, em outubro de 2020, o sistema de pagamentos instantâneos Pix se tornou a segunda principal forma de pagamento mais usado no Brasil, ficando atrás somente do dinheiro, segundo pesquisa realizada pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL).

Esta forma de tecnologia criada pelo Banco Central (BC) beneficia não só as empresas, mas também os seus clientes — e não está sendo aplicada apenas no varejo. Até o fim de abril, o BC contabilizava mais de 438 milhões de chaves Pix. Desse total, são quase 18,6 milhões referentes a empresas — os outros 420 milhões de pessoas físicas.

Vale ressaltar que as empresas são as principais beneficiadas pelo sistema de pagamentos desenvolvido pelo Banco Central, sendo mais de 18 milhões de organizações que contam com chaves Pix.

Uma das principais inovações dessa modalidade foi a aplicação no pagamento em massa de colaboradores, feita pelo RHPIX. Entre as vantagens para o setor de Recursos Humanos, está a agilidade no pagamento, pois não é necessário solicitar os dados do colaborador: basta à chave Pix para efetuar o pagamento de forma quase instantânea.

A Employer foi uma das primeiras empresas de recursos humanos a aplicar o Pix em lote no pagamento de milhares de colaboradores. “Iniciamos a utilização do RHPIX um sistema de pagamento de salários desenvolvido pela Employer para realizar de forma segura o pagamento em 2021 em parceria com o Banco do Brasil e Banco Itaú. Em breve, pretendemos que 100% dos nossos colaboradores recebam pelo sistema”, ressalta Product Owner e especialista em RH da Employer, uma das maiores empresas de RH do país que oferece serviços de recursos humanos e tecnologia, Vera Lucia Santos.

Mais autonomia e facilidade para empresas e colaboradores

Para Santos, o sistema RHPIX é excelente alternativa para as empresas por se tratar de uma ferramenta assertiva. “Com o RHPIX, o processo de pagamento é ainda mais rápido e menos burocrático. A transferência ocorre quase instantaneamente, a plataforma emite um aviso via SMS que o salário está na conta e o colaborador pode estar em qualquer lugar do país para conferir, bastando entrar no aplicativo ou site de seu banco”, diz.

Há também um aumento de autonomia para os dois lados envolvidos nesta relação. Não há a necessidade de abrir uma conta bancária em qualquer instituição financeira, pois o colaborador pode receber via qualquer aplicativo bancário em que já esteja cadastrado.

A Product Owner da Employer ressalta que o sistema de pagamento também simplifica o trabalho da área de Recursos Humanos da empresa. “O Pix também beneficia o RH da empresa, pois é possível eliminar trabalhos manuais, reduzindo horas gastas nessas atividades e tarifas bancárias que bancos convencionais sempre aplicam nas transações de pagamento”, explica Santos.

Pix na Folha de Salários

A Employer oferece a gestão de pagamentos por Pix para dinamizar os processos de RH. A empresa de recursos humanos utiliza sua própria folha de salários e, por meio da fintech Epays, realiza de forma online a gestão completa dos pagamentos de salários via RHPix, acesso a informações ao colaborador e ao RH sempre que forem necessárias.

Dessa forma, documentos físicos são eliminados, dando espaço para informações digitalizadas e armazenadas de forma segura em nuvem. Conforme Vera, antes da utilização do RHPix o sistema era mais burocrático.

“Tínhamos diversos arquivos para serem processados e encaminhados para o banco. Havia a necessidade de dois dias e cerca de três ou mais pessoas para gerar todos os documentos necessários. Além de uma obrigatoriedade dos bancos em fazer o trabalhador abrir uma conta salário, outro processo burocrático era que muitas regiões utilizavam como forma de pagamento o cheque bancário. Com a integração RHPIX do Epays, é possível unificar todos os arquivos para qualquer banco e realizar pagamento para qualquer conta do trabalhador de forma mais ágil, outro benefício, é a assinatura digital do holerite pago”, destaca especialista em RH.

A Product Owner da Employer explica ainda que é possível qualquer folha de pagamento adicionar o aplicativo de fopag para exportar o PIX para o banco pagador. “Uma das vantagens do RHPIX é que qualquer sistema de fopag no Brasil pode adicionar o aplicativo de folha de salários e retirar um API que irá exportar para o banco pagador”, diz Vera Santos.

Outro benefício do RHPIX desenvolvido pela Employer é a visualização somente de dados que são necessários para a empresa, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), além disso, o financeiro, RH e colaborador têm acessos distintos, e é possível ter acesso online aos extratos dos pagamentos que são realizados.

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